Volledige Administratie – Zorg dat er een factuur aanwezig is voor ELKE betaling die van de zakelijke rekening wordt gedaan. Wanneer het factuurbedrag onder de €100 is, mag dit een kassabon zijn, zolang erop staat; wat, waarvoor en wanneer voor iets is betaald. Een bestelbon is GEEN factuur. Formaat – Zorg dat deze gedigitaliseerd worden in een door Yuki leesbaar formaat (jpeg/pdf, GEEN Excel- of Wordbestand). Zonder factuur – Wanneer de bank bijgewerkt is en er geen factuur bij een betaling te vinden is, kan deze betaling niet worden meegenomen in de boekhouding voor je bedrijf. Geen pinbonnen – Op een pinbon staat alleen een bedrag vermeld. Pinbonnen kunnen NIET verwerkt worden in de administratie. Privé Rekeningen – Betalingen van een persoonlijke rekening (niet de rekening van jouw onderneming) kunnen NIET verwerkt worden in de administratie. De enige uitzondering is wanneer er een factuur geleverd wordt met ALLE benodigde informatie (zie kopje factuur hierboven) Privé aankopen – Als je bij de winkel komt, iets koopt voor de zaak, en tegelijk iets voor privé gebruik, reken deze dan apart af en vraag een aparte factuur. Gelijke bedragen – Zorg dat, indien mogelijk, het bedrag op de factuur precies overeenkomt met het betaalde bedrag op de bankrekening. Dit kan wel eens verschillen in het geval van valutaverschil of fooi, dit is oké en lossen wij op. In alle andere gevallen kunnen wij niks met bedragen die niet exact te koppelen zijn. Bankkosten – Voor bankkosten hoeft geen factuur geleverd te worden. Voor verzekeringen hoeft maar een keer per jaar de polis aangeleverd te worden. Belastingdienst – De belastingdienst levert niet voor alles een factuur. Als je dus eens geen factuur hebt hier, is dit geen probleem. Mocht er wel een factuur zijn, zoals bijvoorbeeld bij motorrijtuigenbelasting, is het prettig als deze wel aangeleverd worden.